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【手把手打造专业HR】招聘篇|筑牢企业招聘能力,这五个步骤很关键

【手把手打造专业HR】招聘篇|筑牢企业招聘能力,这五个步骤很关键

【概要描述】前校园招聘,是组织引进战略储备人才的重要方式,很多企业每年都通过专项人才计划去吸引大量高素质毕业生,为组织未来的发展构建人才梯队。充分利用好校招渠道,要从以下这五方面着力:   招聘吸引   1.就业环境下行,但优质人才依然竞争激烈,作为行业内第二、三梯队的雇主,如何提升校园招聘吸引力? 受新冠肺炎疫情等多重因素影响,2021届高校毕业生就业形势复杂严峻,高校毕业生人数突破900万,创历史新高。根

【手把手打造专业HR】招聘篇|筑牢企业招聘能力,这五个步骤很关键

【概要描述】前校园招聘,是组织引进战略储备人才的重要方式,很多企业每年都通过专项人才计划去吸引大量高素质毕业生,为组织未来的发展构建人才梯队。充分利用好校招渠道,要从以下这五方面着力:   招聘吸引   1.就业环境下行,但优质人才依然竞争激烈,作为行业内第二、三梯队的雇主,如何提升校园招聘吸引力? 受新冠肺炎疫情等多重因素影响,2021届高校毕业生就业形势复杂严峻,高校毕业生人数突破900万,创历史新高。根

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前言

 

校园招聘,是组织引进战略储备人才的重要方式,很多企业每年都通过专项人才计划去吸引大量高素质毕业生,为组织未来的发展构建人才梯队。充分利用好校招渠道,要从以下这五方面着力:

 

 

 

招聘吸引

 

 

 

1. 就业环境下行,但优质人才依然竞争激烈,作为行业内第二、三梯队的雇主,如何提升校园招聘吸引力?

 

受新冠肺炎疫情等多重因素影响,2021届高校毕业生就业形势复杂严峻,高校毕业生人数突破900万,创历史新高。根据相关调研显示,56.9%的大学生选择毕业后进入单位就业,15.8%选择自由职业,12.8%选择慢就业。另外选择在国内、国外继续学习的分别占比9.5%、1.9%,整体就业环境严峻,企业缩编,但优质人才依旧是各大企业抢夺重点。

 

若您所在企业处于行业内第二、三梯队,吸引力较最佳雇主仍有一定差距。佐佑建议,可通过如下步骤,另辟蹊径,提升人才吸引力。

 

(1)把握节奏,抢占先机:从传统意义讲,一般应届毕业生招聘可分为两大环节——秋招和春招。

 

秋招始于每年八月底九月初,但真正大规模开始在十月中旬,持续到11月中下旬。这一阶段招聘企业的数量和质量扎堆,基本成为头部梯队(优质央企、头部互联网公司等)人才抢夺高峰期,所谓“金九银十”就是这个阶段;第二阶段,基本是11月下旬到1月中旬,以大型国企为主,包括四大国有银行等,公务员考试也大都安排在这个时候。

 

春招基本在次年2月底至四月中旬,企业招聘的竞争压力相对较少,主要是企业补招和实习招聘等,从以往经验来看,春招主要针对考研、考公失利以及海外留学生的群体更加突出,有些企业会根据留学生学习节奏,安排专门的海外专场人才招聘会,以提升面向海外留学生的招聘吸引力。

 

要注意的是,各大互联网、咨询公司针对优质人才往往逐年提前秋招时间,6月开始就会有不少公司启动实习计划,作为秋招提前批进行人才招募与引进。

 

(2)数据复盘,倒排任务:招聘的同事在工作开展之初,往往处于历史惯性陷入事务性细节,但真正有效的校园招聘应制定严密的计划,以终为始倒排任务,根据企业的招聘流程倒推出行动开始的目标。

 

比如一般招聘环节分为:简历筛选——业务面试——人力面试——谈薪测薪——体检背调——发放offer等环节。那根据最终目标招聘人数X人,应根据过往经验的一面通过率、二面通过率、谈薪流失率等,倒推出在简历筛选环节应收集Y份简历数量。

 

在实际招聘工作推进中,应及时观察复盘各环节通过率及时间效率,针对卡点问题定向解决,如提升招聘决策效率、缩短审批流程、扩大面试官储备库等,快速满足招聘需求,数据化管理。

 

(3)特色计划,营造品牌:针对各高校的优质顶尖人才,各大企业纷纷采取特定的专项人才计划,提升人才吸引力。如中广核:白鹭计划、中粮集团:晨光计划、京东:TET “京鹰计划”(The Eagle Team)、阿里安全:“青色计划”招募、北京市科学技术研究院 : “新星计划”、华为:天才少年计划、美团:北斗计划、中国移动“金种子计划”等。这些企业通过超优质平台、极具竞争力的薪酬、畅通的内部发展路径加大对优质校招人才吸引。各企业也可以通过类似的方式以及额外的定薪政策、发放SP Offer来提升优质人才吸引力。

 

招聘成本

 

 

 

2. 招聘预算有限情况下,如何合理分配校招成本?

 

建立全成本概念,从宣传环节、组织环节两大阶段入手。

 

校招宣传环节是成本的大头,不论是线下全国巡回宣讲会还是线上招聘广告位的费用,都是在招聘成本中的大头支出。受疫情影响,各大企业基本暂停了线下宣讲环节,转而效率更高、方式更多样、渠道更创新的方式。比如讲原来线下宣讲会搬到了线上,通过空中宣讲会的方式成本立省90%。除了传统校招宣传平台,要更多关注新兴渠道如拉勾、boss直聘、实习僧以及刚刚兴起的企业大咖在线直播带“货”吸引人才的模式,通过CEO或者公司高管为企业站台,吸引人才加入。同时在招聘宣传环节,通过自有官网以及新媒体矩阵进行宣传、通过校友内推等方式也是提升效率、控制预算的良好实践。

 

在招聘的组织环节,要注重“体验”与“预算”的平衡,将校招预算花在“刀刃”上,例如针对参加终面的同学报销面试路费、发放面试纪念品、在面试场地布置上增强氛围感与代入感,准备各类物料都是性价比非常高又增强学生体验的方式。若面试范围是全国性的,也可以通过大区集中的方式节约招聘成本。

 

招聘体验

 

 

 

3. 面试过程中,如何优化招聘体验?

 

影响招聘体验的要素包括面试官面试周期面试形式

 

(1)面试官(包括hr、用人部门负责人等):在很大程度上代表着个人的专业素养与公司整体形象——只能通过有限面试时间对公司产生初印象的求职者,会将面试官带给他们的直观感受作为衡量这家公司offer的标准之一。因此,建议针对面试官开展面试技巧、企业文化等方面的培训,打造优质面试官队伍,尽可能避免因个人缺乏面试经验而给求职者带来负面体验。

 

(2)面试周期:如果需要进行多轮面试,最好能较紧密地衔接,让求职者有整体感。作为面试组织者,应当从组织时间、结果统计、审批流程三个环节考虑节省时间成本:

 

首先,分层建立面试官人才库避免因个别面试官时间难凑而影响面试整体进度,扩大面试官“后备池”;其次,做好准备工作HR需对面试官的提问方式与技巧、打分等流程进行培训;同时,尽可能将环节变得标准化、模板化,如建立统一简历模板、评分表等,也让面试官提前了解需要面试的人员信息,提高单场面试效率与效果;第三,简化审批流程。对于特别优秀的人员,可以申请走特殊绿色通道,缩短审批等待时间,先人一步发出offer,很可能会抢占先机、争取到想要的人才。

 

(3)组织体验常见的面试有无领导小组面试、结构化面试、一对一面试等。一些快消公司、互联网公司还会采用游戏化面试、情景扮演等更加新颖、互动性更强的方式。如欧莱雅管培生“欧气大富翁”游戏化面试,面试者组队参加“大富翁”游戏,走到不同地块,需要对上面标注的欧家品牌进行宣传和推广,由面试官决定是否赋予分值。一方面打响了公司品牌宣传,另一方面让面试者更动态、全面展示自己——既考察到了面试者对公司的了解、语言组织和表达能力,又能看出面对选择和问题时候的策略、思考逻辑,更利于公司选出符合公司价值观的人。

 

谈薪策略

 

 

 

4.发offer阶段,如何提高谈薪成功率?

 

谈薪是求职者和用人单位能否做出双向选择的重要环节,可以从薪酬福利本身和相关人才机制企业文化等方面给员工一个综合、立体的印象。

 

很多公司会通过面试情况,对特别优秀的毕业生发出SP Offer,开出更丰厚的福利条件,增强公司吸引力。

对于因为种种原因,薪酬市场竞争力受限的公司来说,一套完善的新员工培养体系同样对初入职场、渴望成长的年轻人有一定吸引力,包括新员工成长平台/职业发展路径、培训资源、公司未来重点发展方向等。

 

此外,适度的企业文化、情怀输出也会吸引到追求同样价值的毕业生加入公司,良好轻松的工作氛围在一定程度上也能弥补薪酬福利的不足。

 

新员工扎根

 

 

 

5.新员工育、留面临种种困境?得利用好这三个关键期:

 

随着95后、00后开始整顿职场,新员工培养困境更多次被提及:新员工流失率连年攀升、融入度不高、培训效果不痛不痒等。如何抓住新员工成长关键节点?

 

(1)紧跟入职前等待期多数优秀毕业生在求职季不止接到过一个offer,如何能够不浪费offer名额、确保员工能顺利入职?可以通过加强新员工之间、以及员工和公司之间的联系,对等待期的人员进行精准控制:

 

    △ 社群运营组建微信群,经常在群内发布一些跟公司有关的信息,或通过小游戏、小互动拉进新员工彼此间距离,提高粘性与活跃度;

 

△ 线下校园活动组织开展线下校园活动,与新员工面对面建立联系;

 

   △ 日常工作实战或提前入职实习通过远程发布一些实际工作中会遇到的小任务、小专题,可以让员工提前了解工作内容,增强与岗位的熟悉度;如果直接入职实习还能提前融入团队、感受公司氛围;

 

△ Open Day开放日可以在轻松、非工作的状态中,向新员工传达更多企业的文化、价值观,建立联系,是很多大厂、快消公司常用方式;

 

   △ 导师制华为是国内最早实行导师制、并且在入职前就进行匹配的公司。在等待期,导师每个月至少跟新员工联系一次,了解个人情况,如论文等进展,还会布置任务,让员工提前了解未来从事岗位的相关要求,提前做好思想准备。

 

(2)充分利用试用期企业可以充分考量新员工在试用期的表现情况,筛出不要的,留住想要的,识别优秀的:

 

   首先,明确试用期考评机制试用期的考评以定性为主,通常为直接上级、相关工作接触者对新员工能力态度的评价。对这个阶段考核不合格的人,要严格退出、及时止损,把握住试用期节点,避免勉强转正后无法达到预期造成人效降低。

 

   其次,试用期考核后分层管理试用期考核通过的新员工,可以根据考评结果重新定薪定级:对于特别出类拔萃的,给予政策、资源倾斜,走快车道,加速晋升与发展,督促新员工认真对待试用期。

 

(3)新员工扎根管理。新员工往往会经历几个阶段:

 

   △ 1-2个月的融入与生长期通常指的是试用期,新员工需要从学生身份转变为一个企业人、职场人,为加速员工融入,建议安排集中培训,匹配职业导师,带领员工快速完成角色跨越;

 

   △ 3-8个月的觉知期经过试用期,新员工对自己的工作能力、工作业绩有了一些认知和期待,称为“自我觉察”,这个时期的员工更需要来自所在团队的反馈、复盘和指导;

 

   △ 9-10个月的扎根期通过一年的工作,新员工会对自己的职业发展有更加认真和深入的思考,这个时候往往需要导师进行指引,避免员工长期处于职业发展的迷茫与瓶颈,造成人员流失。

 

 

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